A auditoria interna é uma parte fundamental dentro do planejamento de gestão das empresas. Essa ferramenta é essencial para o desenvolvimento e fortalecimento de sua companhia, em um mercado que se mostra cada vez mais acirrado.

 É ela que avalia como estão os controles internos e as demonstrações contábeis da organização. Ou seja, a auditoria interna tem como objetivo fazer uma avaliação qualitativa e quantitativa da estrutura da empresa.Também confere se as normas e princípios contábeis estão sendo seguidos no desenvolvimento das atribuições da empresa. 

Ficou curioso sobre o assunto? Então continue a leitura deste artigo para entender mais sobre a função da auditoria interna e o que são os controles internos e suas funções dentro das organizações. Fique conosco!

O que caracteriza a auditoria interna?

Em síntese, a auditoria interna é uma importante ferramenta de gestão, com o objetivo de analisar se todos os processos e normas estão sendo, de fato, seguidos pelos funcionários de maneira eficiente. É uma gama de processos para alinhar os colaboradores para que, dessa forma, garanta o cumprimento das políticas internas. 

Possui a característica de ser realizada por um auditor interno, ou seja, por um funcionário da empresa capacitado para desempenhar a tarefa. Esse auditor, por meio de vários procedimentos, faz a avaliação de aspectos importantes para a manutenção dos trabalhos feitos na organização. 

Com isso, podemos dizer que a auditoria interna é uma espécie de controle administrativo, fornecendo uma visão clara do negócio para o administrador, mostrando os pontos que podem ser melhorados. 

Além disso, esse tipo de auditoria agrega valor à organização, estabelece a prestação de contas e ainda pode servir como guia para que novos processos sejam implantados. 

Diferenças entre auditoria interna e externa

Ainda surgem dúvidas a respeito das diferenças entre um tipo de auditoria e o outro. Portanto, vamos explicar, resumidamente, para que você tenha uma base de diferenciação entre as ferramentas. 

Como citamos no tópico anterior, a auditoria interna é um processo de gestão, feito por auditores da própria organização, com o intuito de avaliar se os controles internos estão sendo seguidos pelos funcionários. Analisam se todas essas medidas estão dentro da lei. 

Já a auditoria externa, é feita por auditores independentes, ou seja, sem qualquer tipo de vínculo com a empresa. Tem como maior objetivo analisar a condição financeira da empresa e se todos esses processos estão de acordo com a legislação, regulamentos e padrões estadual e federal. 

Tipos de auditoria interna

Dentro da auditoria interna, existem vários tipos ou ramos que podem ser aplicados para o melhor desenvolvimento de sua empresa. Listamos alguns deles. Acompanhe!

Auditoria contábil

A auditoria contábil faz uma averiguação minuciosa de toda a documentação financeira da organização. Realiza análise bem criteriosa para verificar se tudo está correto, dentro das leis. Esse ramo da auditoria interna assume a função de combater fraudes e demais irregularidades no âmbito financeiro e fiscal. 

Auditoria operacional

Esse tipo de auditoria tem como principal objetivo avaliar a organização da empresa e depois fornecer um diagnóstico sobre essa situação. Esse relatório precisa ser feito baseado nos processos e nos recursos utilizados, apontando problemas e indicando soluções para melhor eficiência 

Auditoria de qualidade

Esse ramo é utilizado para analisar se os procedimentos da empresa estão de acordo com as condutas desenvolvidas pela empresa e com as normas de qualidade estabelecidas. Nesse caso, os auditores podem adotar normas externas para a avaliação, como por exemplo, no caso da ISO 9000. 

Auditoria de gestão

É voltada para os gestores da organização, com o objetivo de identificar se os administradores usaram os recursos disponíveis da organização com maior eficácia e economia possíveis. Ou seja, a auditoria de gestão analisa o desempenho dos gestores.

O que são controles internos?

Uma das principais vantagens de fazer uma auditoria interna, é a aplicação correta dos controles internos. A auditoria faz a avaliação dos instrumentos e ações que estão sendo realizadas para esses controles. Mas agora você pode estar se perguntando: afinal de contas, o que são os controles internos?

Pois bem, controles internos é uma gama de procedimentos e políticas implementadas dentro da organização, com a intenção de garantir a confiabilidade das informações contábeis e financeiras. Em outras palavras, é assegurar que esses dados estão dentro das leis e regulamentos. 

Dentre outros objetivos, as normas implementadas para controle interno, também estão: 

• Proteger ativos
• Aumentar eficiência
• Estabelecer procedimentos
• Impedir situações de fraudes
• Otimizar operações

Além dos objetivos citados, outro ponto a ser ressaltado é o fato dos controles internos ajudarem na eficiência operacional da empresa.  Também garante que recursos da empresa sejam utilizados da melhor maneira possível. Dessa forma , ajuda a diminuir os riscos causados por mau uso dos ativos. 

Tipos de controles internos

Cada empresa estabelece os próprios sistemas e políticas para controles internos. No entanto, alguns tipos são vistos como sendo fundamentais para organizações de qualquer porte, englobando setores específicos. Veja quais são os principais desses. 

Controles contábeis

Dentro dos controles internos contábeis ajudam a empresa a reduzir e prevenir fraudes e roubos. Como parte desse controle interno, existe: domínio de sistemas de conferências, orçamento, aprovações e autorizações financeiras, controles sobre ativos e auditoria interna. 

Controles administrativos

Esse tipo de controle interno , ajuda a sua empresa a manter todas as informações administrativas de maneira organizadas, como por exemplo, o seu gerenciamento. 

Esses dados organizados, podem fazer com que a produtividade aumente e tornar o empreendimento mais preparado para realizar transações e negociações.

Controles de gestão de Recursos Humanos 

Reduzir erros para ajudar a empresa, gerando mais economia. Esse é o grande objetivo desse controle interno.Um exemplo claro na redução de erros é o treinamento de funcionários, podendo ir desde simples atividades, até o ensinamento de um novo processo de trabalho. 

Os processos de seleção e recrutamento de novos funcionários, supervisão e treinamentos de equipes estão entre as áreas contempladas no controle de gestão dos Recursos Humanos. 

Como vimos neste artigo, auditoria interna e os controles internos aplicados de forma correta ajudam a evitar problemas que podem gerar grandes prejuízos, trazem melhorias em processos e ,dessa forma, colaboram bastante para o desenvolvimento da empresa. 

Tem planos de implementar auditoria interna em sua empresa e torná-la mais competitiva para encarar o mercado? Então entre em contato conosco e conheça nossas soluções para o seu negócio. 

 A Muller & Prei tem experiência comprovada, fornecendo serviços de auditoria e consultoria para grandes empresas de diversos segmentos. 

Também acesse nosso blog. Lá você encontra muitos artigos enriquecedores sobre esse e outros assuntos.