Auditoria fiscal e auditoria tributária: um guia sobre como preparar a sua empresa
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Para encarar um mercado cada vez mais exigente a cada ano, é preciso ter planejamento, adotar estratégias e estar com as obrigações legais em dia para evitar grandes prejuízos. Em cima disso, é imprescindível o trabalho de auditoria fiscal e tributária.
Ainda que muitas organizações insistem em não investir nesses serviços, até por não conhecerem direito os processos, são essenciais para manter o equilíbrio e a competitividade. E você: sabe a importância dessas ferramentas e suas características?
Neste artigo vamos explicar a diferença entre auditoria fiscal e tributária e os principais pontos de cada uma, com o intuito de ajudar no melhor desenvolvimento de sua empresa. Continue a leitura e saiba mais.
Qual o conceito de auditoria fiscal?
A auditoria fiscal tem como objetivo fazer uma análise detalhada da situação financeira da empresa. O auditor passa um pente fino para entender se tudo está dentro da lei. Em outras palavras, se os tributos estão sendo pagos corretamente e apontando soluções para solucionar erros encontrados.
Além disso, a auditoria fiscal evita pagamentos atrasados ou fora da legalidade e analisa se há alguma possibilidade da empresa usufruir alguma vantagem fiscal de maneira lícita.
Qual o conceito de auditoria tributária?
Trata-se de uma ferramenta de vistoria para validar atividades e sistemas do campo contábil e fiscal.
Também tem a característica de apontar os pontos positivos e negativos nessas áreas e , assim,ajudar de maneira significativa no equilíbrio e manutenção da saúde fiscal da organização.
Auditoria Fiscal X AuditoriaTributária
Depois de explicarmos o conceito de auditoria fiscal e tributária, agora vamos entender quais são, de fato, as diferenças entre essas duas importantes ferramentas, por meio das atividades realizadas por cada uma.
A auditoria fiscal tem como objetivo verificar se os impostos estão sendo quitados pela empresa e montar estratégias para reduzir os gastos com tributos. Também produz relatórios financeiros e analisa se há benefícios que podem ser usufruídos pela empresa.
Isso faz com que o gestor consiga enxergar com mais clareza os processos internos, tornando as tomadas de decisões mais seguras e assertivas.
Os tributos analisados pela auditoria fiscal são: ISS, IPI, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, INSS, CSLL e etc.
Já a auditoria tributária tem como objetivo manter fluxo e o funcionamento da organização a partir de alterações nas normas da contabilidade, criação de um planejamento tributário entre outras funções.
A auditoria tributária analisa os impostos citados acima, além de fazer a observação do preenchimento das guias de pagamento.
Demais obrigações das auditorias
Além dos serviços destacados, as auditorias fiscal e tributária possuem mais algumas obrigações que merecem atenção.
Na auditoria fiscal podemos destacar a conferência de transmissão de dados no Speed Fiscal, averiguação dos dados cadastrais dos fornecedores, emissão e análise de notas e documentos fiscais.
Pelo lado da auditoria tributária, as demais obrigações são essas: o controle de prazo para o pagamento dos tributos, auxílio no registro contábil das informações tributárias e definição do regime tributário.
As funções das auditorias de acordo com o seu negócio
Cada empresa tem suas peculiaridades. Sendo assim, o modo de trabalhar nos processos muda de acordo com essas características. E não é diferente no caso das auditorias.
Para as organizações de grande porte, é mais recomendável que a auditoria fiscal seja responsável por aquelas tarefas de caráter mais operacional.
Já a auditoria tributária, para esse tipo de empresa, o ideal é que seja responsável por processos mais estratégicos.
Como preparar a empresa para a auditoria?
Para as auditorias fiscais e tributárias serem feitas, é essencial que a empresa esteja preparada para esse processo. E para isso, algumas ações devem ser tomadas. Elencamos algumas dessas medidas para vocês:
Separação dos documentos
Os auditores podem pedir alguns documentos essenciais no momento de realizar as auditorias. Portanto, separe toda essa documentação para caso seja solicitada.
Alinhamento da equipe
É importante manter o alinhamento da equipe para a auditoria através de reuniões para que as informações sejam passadas. Dessa forma, os colaboradores passam a entender todos os processos que acontecem internamente.
Mantenha-se atualizado
As normas de contabilidade já sofreram algumas alterações ao longo do tempo. Por isso, é sempre bom ficar atualizado sobre essa questão para tudo sair de acordo.
Utilize a tecnologia
Tenha o auxílio da tecnologia, com um bom sistema que otimiza o trabalho , integrando as informações em apenas um lugar e gerar um controle maior dos dados e detalhes da empresa.
Agora que você compreende a importância e as características da auditoria fiscal e tributária, utilize esses serviços para fazer com que sua empresa não tenha nenhum grande prejuízo futuramente e se mantenha competitiva no mercado.
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