Auditoria contábil é um processo essencial para qualquer empresa que deseja se desenvolver de maneira saudável. Essa ferramenta possibilita, através da análise dos documentos e registros contábeis, a prevenção de problemas que podem gerar grandes prejuízos ,como por exemplo, fraudes e irregularidades fiscais. 

Além disso, esse tipo de auditoria pode dar mais clareza ao empresário sobre a verdadeira situação financeira da empresa e apresentar  problemas administrativos com mais precisão. 

Em outras palavras, quando a auditoria é realizada de forma regular, você passa a conhecer melhor a situação financeira de sua empresa e dessa forma consegue trabalhar melhor, sabendo o que precisa ser feito. 

Se interessou pelo assunto e quer saber mais sobre a auditoria contábil? Então continue a leitura deste conteúdo. Através dele, você vai saber como funciona essa ferramenta e sua importância no meio empresarial. Fique conosco. 

O que é auditoria contábil?

A auditoria contábil tem a característica de realizar uma análise minuciosa de todos os registros contábeis e documentos da organização. Com isso, o objetivo é analisar se todas as informações estão corretas ou  se é necessário  fazer alguma melhoria nesse sentido. 

Mas o trabalho da auditoria contábil não se limita em apenas analisar os dados contábeis e da parte financeira. Ela também faz a investigação de procedimentos administrativos. Ou seja, é realizada uma análise completa sobre os procedimentos internos da empresa. 

Importante ressaltar que a auditoria contábil pode ser aplicada em qualquer empresa, independente do porte ou setor de mercado. Mas o melhor é que, com base nas informações coletadas pelas análises, proporciona melhor gestão financeira de seu negócio, trazendo segurança e credibilidade. 

Itens que podem ser auditados 

As informações que podem ser analisadas e auditadas na auditoria contábil são essas: 

• Balanço patrimonial
• Demonstração do fluxo de caixa
• Resultados financeiros de atividades anteriores
• Processos e fluxos internos

Para a empresa ter a situação patrimonial regular, basta seguir à risca as normas estabelecidas pela auditoria e as próximas etapas solicitadas. 

As vantagens da auditoria contábil

Há muitos benefícios proporcionados às empresas que realizam auditoria contábil. Dentre eles, destacamos os principais. Acompanhe! 

Validação de relatórios e demonstrações contábeis

A auditoria contábil possibilita a melhora dos controles internos, evitando uma série de problemas relacionados a pagamentos de impostos, distribuição de lucros , investimentos feitos e etc. E tudo isso através de uma avaliação aprofundada em relatórios e demonstrações contábeis da empresa.

Rápida identificação de falhas em processos internos 

Qualquer empresa deve ter o fluxo financeiro e processos contábeis analisados. Portanto, é fundamental contar com uma auditoria para realizar essas avaliações, a fim de encontrar erros na apuração das finanças. E os relatórios produzidos pela auditoria contábil são diretos e eficazes, a ponto de identificar com rapidez os problemas a serem corrigidos, evitando grandes prejuízos. 

Adequação das operações às leis fiscais 

Estar com todos os processos dentro dos requisitos da lei é sempre uma preocupação para os empresários. Através do trabalho da auditoria, é possível ter certeza de que as ações estão de acordo com a legislação. Com isso, você mantém sua empresa longe dos riscos de multa e outras penalizações por conta de erros no cálculo tributário.

Melhoria dos processos contábeis 

Para ter mais credibilidade no mercado, é fundamental que a empresa tenha os processos contábeis adequados aos padrões e às leis. Dessa forma, a organização se torna mais confiável, facilitando a realização de parcerias e investimentos.

Os tipos de auditoria contábil

A auditoria contábil é dividida em dois tipos: a interna e a externa. As duas têm papéis fundamentais para o desenvolvimento das organizações, gerindo melhor os processos. 

A auditoria interna é realizada por profissionais  da própria empresa e que atuam na área contábil. Esses profissionais são treinados para observarem se os processos internos estão sendo cumpridos. Após essa análise, precisam dar um parecer, seja para aprovação ou apontando o que deve ser melhorado. 

Ressaltando que a auditoria interna pode envolver diversos setores da empresa e precisa ser feita periodicamente.

Já na auditoria externa quem irá verificar as demonstrações contábeis da empresa é um auditor que não possui vínculo com a organização. Nesse processo é verificado a veracidade das informações contábeis da empresa. 

E assim como acontece na auditoria interna, logo após a análise, o auditor emite um parecer em que expressa sua opinião de maneira objetiva sobre as demonstrações contábeis da organização. O ideal é que essa verificação seja anual ou semestral. 

Os principais erros encontrados em uma auditoria contábil

Como citamos anteriormente, a auditoria contábil analisa os documentos contábeis da empresa. E durante esse processo, o auditor pode encontrar algumas falhas nos registros. Dentre elas, podemos destacar: 

• Compras e vendas sem nota fiscal
• Pagamentos sem comprovantes
• Erros de lançamentos
• Equívoco na interpretação das leis
• Descumprimento das normas internas
• Inconformidade com as leis contábeis vigentes

Como fazer uma auditoria contábil?

Você já sabe o que caracteriza a auditoria contábil e como essa ferramenta de gestão é importante para as empresas. Entretanto, como é feita uma auditoria contábil eficiente, obtendo os resultados esperados?  Agora vamos listar algumas ações que ajudam no desenvolvimento deste trabalho. 

Tenha todos os registros financeiros e contábeis

Esse é o primeiro passo para uma boa auditoria contábil. Partindo do princípio que a auditoria contábil verifica todas as informações e registros financeiros, é essencial que você reúna todos esses documentos. São esses que servirão de base para toda a análise ser feita. Dentre esses documentos estão: relatório de fluxo de caixa, demonstrativos de investimentos, extratos bancários e demonstrações contábeis. 

Contratação de uma empresa especializada

Realizar uma auditoria eficaz não é uma tarefa fácil, então é preciso que quem faça esse trabalho seja um profissional altamente preparado, especializado e comprometido. 

Dependendo do porte da empresa, inclusive,é mais recomendado contratar uma empresa especializada  ao invés de um profissional independente para o serviço. 

Até porque, normalmente, essas empresas, além dos auditores, possuem departamento jurídico para ajudar nas situações que envolvem aspectos legais. 

Utilize o auxílio da tecnologia para evitar erros

Identificar problemas que podem dar grandes prejuízos para a organização, como fraudes, é um dos grandes objetivos da auditoria contábil. E o melhor jeito de fazer isso é contando com a ajuda de softwares de gestão, na medida em que o controle manual é mais complexo,  leva tempo e aumenta a chance de ocorrer erros. 

Os softwares possuem diversos recursos capazes de tornar as tarefas mais simples. Por conter todas as informações necessárias para a administração do negócio em um único lugar, proporciona a padronização e otimização dos processos. Além disso, o recurso tecnológico ajuda a evitar interpretações equivocadas nas leis contábeis vigentes. 

Com este conteúdo você pôde perceber como funciona a auditoria contábil e a importância que tem para as organizações, proporcionando uma gestão mais assertiva e eficiente. 

Se sua empresa está  precisando de uma auditoria contábil? Entre em contato conosco e fale com nossos especialistas. A Muller & Prei possui vasta experiência no mercado, atendendo grandes empresas dos mais variados setores. 

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