Auditoria Trabalhista e Previdenciária Checklist Completo
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Através da auditoria previdenciária e auditoria trabalhista é possível identificar as falhas de procedimentos, o risco e custo de contingências trabalhistas e previdenciárias, além de traçar estratégias preventivas para evitar possíveis problemas. É uma ferramenta de auto análise que busca auxiliar a área de RH ao realizar suas funções com qualidade e segurança no que diz respeito ao cumprimento das exigências legais.
Tem como objetivo analisar documentos, verificar se as rotinas estão em conformidade com as normas e legislações vigentes e realizar cálculos nas áreas trabalhistas e previdenciárias visando solucionar ou prevenir irregularidades. A partir disso, podem ser evitadas demandas judiciais e infrações, além de divergências comportamentais na empresa.
Com tantas mudanças e atualizações na legislação, há necessidade de acompanhamento dos auditores para manter a corporação sempre atualizada, pois a não aplicação dos preceitos legais, pode causar prejuízos para o negócio. Mas com um checklist, roteiro de inspeção sobre cada documento da relação de trabalho, pode ser evitado situações desgastantes e ajudar na organização.
Para entender melhor como funciona, elaboramos um checklist completo de auditoria trabalhista e previdenciária, com o intuito de organizar todo o passo a passo para detectar possíveis falhas ocorridas no processo ou preveni-las. Devemos analisar:
1. Documentação
- Contrato de trabalho;
- Acordo de compensação de horas;
- Salário família;
- Exames médicos;
- Acordo de prorrogação de horas;
- Comprovante de entrega e devolução da CTPS;
- Declaração de dependentes;
- Declaração de utilização do vale-transporte;
- Ficha de registro dos funcionários;
- Acordo de compensação de horas;;
- Alteração de horário de trabalho;
- Contrato de experiência;
- Banco de horas;
- Situações especiais;
- Quadro de horário de trabalho;
- Entrega de EPIs;
- Livro inspeção do trabalho.
2. Cartão de Ponto
- Excesso de jornada de trabalho;
- Intervalos para descanso;
- Intervalo mínimo entre jornadas;
- Horas extras;
- Análise de bancos de horas;
- Horas extras em atividades insalubres;
- Desconto de horas não trabalhadas;
- Ficha ou Papeleta de Horário;
- Marcação do ponto;
- Compensação de atrasos e faltas;
- Supressão de horas extras;
- Telefonistas;
- Troca de plantões;
- Serviço fora do horário;
- Horas Extras: Cálculo e Pagamento;
3. Folha de Pagamento
- Conferência da folha de pagamento com o cartão ponto e demais relatórios para o pagamento das verbas salariais;
- Cálculos na folha de pagamento que devem ser averiguados horas extras e noturnas;
- Desconto do vale-transporte;
- Desconto do IRRF;
- Desconto do INSS;
- Salário família;
- Descontos de farmácias, mercado, associação;
- Desconto da contribuição sindical dos empregados;
- Verificar as equiparações salariais;
- Verificar reajustes salariais;
- Verificar salário abaixo do estipulado em convenção coletiva;
- Verificar se há redução da jornada noturna.
4. INSS
- Conferências das Guias de Recolhimento;
- FGTS.
5. Segurança e Medicina do Trabalho
- CIPA;
- Exames médicos;
- Formulário PPP;
- Normas regulamentadoras.
6. Autônomos
- Recolhimento do IRRF e INSS;
- Autônomos na GFIP;
- Recolhimento do SEST E O SENAT.
7. Rescisão de Contrato de Trabalho
- Férias;
- 13º salário;
- Cálculo do desconto do IRRF;
- Cálculo do desconto do INSS;
- Salário família;
- Vale-transporte;
- Vale-refeição;
- Horas extras;
- Comprovante de rendimentos pagos;
- Extratos com os saldos do FGTS.
8. Reclamatórias
- Contribuição previdenciária sem parcelas ao reclamante;
- Reclamatórias Trabalhistas – Contribuição do segurado;
- Recolhimento do imposto da fonte;
- Diferenças salariais recebidas acumuladamente na Reclamatória Trabalhista;
- Auditoria em verbas pagas nas Reclamatórias Trabalhistas.
9. Férias
- Férias indenizadas e não gozadas;
- Férias – média de variáveis;
- Férias na Rescisão;
- Integração das férias na folha de pagamento;
- Antecipação de férias.
10. Décimo terceiro salário
- Cálculos das horas trabalhadas;
- Gratificações e comissões;
- Licença Maternidade.
11. Outros
- Programa de Alimentação do Trabalhador;
- Provisão de férias;
- 13º salário;
- Contribuição Sindical;
- CAGED e RAIS.
A Muller & Prei pode ajudar no seu negócio?
A partir de um checklist completo por parte dos nossos auditores para o seu negócio, podemos ajudar na identificação e redução de falhas no quesito trabalhista, auxiliar nas atividades operacionais, rever contratos e transações e fazer um planejamento tributário mais eficiente.
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