Auditoria trabalhista e previdenciária: entenda as diferenças
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Por conta de toda a complexidade que envolve a legislação, empresas encontram dificuldade de se adequarem e realizarem uma série de ações para cumprir todos os processos de forma legal. Por isso, fazer uma auditoria trabalhista e previdenciária é essencial para que sua companhia se desenvolva de forma saudável.
Trata-se de ferramentas essenciais para que o gestor possa ter um diagnóstico técnico dos processos que envolvem os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Além disso, consiste em uma análise minuciosa com o objetivo de encontrar potenciais e situações de riscos trabalhistas para a organização.
Neste artigo, vamos explicar para você as diferenças entre as auditorias trabalhista e previdenciária e a importância de cada uma para o crescimento de seu negócio. Continue a leitura e saiba mais sobre o tema!
O que é auditoria trabalhista e previdenciária?
Ações com o objetivo de Identificar possíveis lacunas e erros que podem gerar muitos prejuízos trabalhistas e previdenciários para a empresa. Esse é significado de auditoria trabalhista e previdenciária, realizadas por profissionais especializados.
Também podemos dizer que uma das principais funções dessa auditoria é garantir segurança jurídica para que seu negócio não sofra impactos financeiros, que podem ser causados por eventuais multas ou ações trabalhistas. Sendo assim, essa auditoria tem a capacidade de evitar muitos erros de administração.
Mas sua empresa não precisa estar sendo notificada pela Justiça do Trabalho. Isso porque, a característica de prevenção é o que torna a auditoria trabalhista e preventiva essencial.
A função dos auditores
Os auditores fazem uma análise criteriosa para assegurar que diversos pontos estão regularizados dentro da empresa. São esses:
- Folha de pagamento;
- Jornada de trabalho;
- Processos de demissão;
- Reclamatórias trabalhistas;
- Gestão de riscos trabalhistas e previdenciários;
- Benefícios empresariais;
- Adequação dos contratos de trabalho;
- Terceirizações;
- Aplicação de acordos coletivos;
- Cálculos dos encargos previdenciários;
- Segurança do trabalho
Quais as vantagens de fazer uma auditoria trabalhista e previdenciária em sua empresa?
Contratar o serviço de auditoria trabalhista e preventiva proporciona muitos benefícios para a sua empresa. Dentre eles, podemos destacar os seguintes:
Detecção de erros: A partir da análise crítica dos auditores, as falhas e inconsistências que podem gerar grandes prejuízos à organização, e muitas vezes imperceptíveis para o gestor, são encontrados.
Implementação de boas práticas: Com a detecção de erros cometidos, os auditores implementam melhores práticas de rotina, para que todos os processos fiquem dentro da legalidade.
Elaboração de mecanismos de proteção: Através da criação das boas práticas, alinhadas às normas legais, todos os colaboradores envolvidos passam a ter uma visão mais ampla e apurada dos processos, ajudando a fortalecer a cultura de legalidade na organização.
Prevenção de ações trabalhistas: Como um dos grandes objetivos da auditoria trabalhista e previdenciária é prevenir eventuais problemas, a identificação de erros e a implementação de boas práticas dentro da empresa, faz com que o número de ações trabalhistas diminua de maneira significativa.
Redução de multas: Assim como acontece a diminuição de ações trabalhistas, a redução e eliminação de multas também ocorre, por conta de ajustes feitos pelo trabalho da auditoria trabalhista.
Benefícios para a imagem da empresa: A imagem de sua empresa diante do mercado é essencial para o crescimento. As adequações para que os processos estejam dentro da legalidade, uma cultura de boas práticas adotada dentro da empresa e funcionários satisfeitos são fatores importantes para que a empresa seja bem vista.
Bem-estar dos funcionários: Os ajustes da rotina trazem melhores condições de trabalho, o que por consequência gera mais satisfação entre os colaboradores. E essa sensação de bem-estar leva a maior produtividade.
Diferenças entre auditoria trabalhista e auditoria previdenciária
Apesar de serem trabalhos complementares, a auditoria trabalhista e previdenciária possuem algumas diferenças importantes. Acompanhe abaixo as principais características dessas duas ferramentas essenciais para o desenvolvimento de sua companhia.
Auditoria trabalhista
A auditoria trabalhista tem como objetivo analisar os processos internos e da empresa e colocá-los em conformidade, através das seguintes ações.
- Apontamento de inconformidades;
- Verificação de pagamentos feitos por colaboradores;
- Recolhimento de impostos e contribuições;
- Verificação de documentação pertinente aos colaboradores;
- Verificação de procedimento e controle de férias;
- Análise dos procedimentos e dos cálculos de horas extras, adicional noturno e outros benefícios;
- Avaliação da confiabilidade de segurança do software de folha de pagamento;
- Análise do controle da jornada de trabalho;
- Verificação dos controles internos
Auditoria previdenciária
Por outro lado, a auditoria previdenciária irá trabalhar nos seguintes pontos dentro das organizações.
- Análise do enquadramento das alíquotas e códigos de contribuições;
- Verificação dos cálculos e recolhimento dos próprios;
- Análise horizontal e vertical dos códigos de pagamentos;
- Confronto das documentações apuradas com as já declaradas em GFIP e SEFIP
Entre em contato com a Muller & Prei
Como você pôde perceber no decorrer deste artigo, a auditoria trabalhista e previdenciária são importantes para deixar muitos processos internos em conformidade com a lei, implementando uma melhor cultura dentro da organização e, dessa forma, aumentando a produtividade. Mas para que o resultado seja o esperado, você precisa investir em um serviço de qualidade.
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